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188滚球指导檔案管理實施辦法

發布人㏒%√:唐瑾燕 發布時間≌﹢≦:2017年01月10日 查看次數∈∷∶:39次
188滚球指导檔案管理實施辦法 
 

第一章 管理範圍與管理體制

第一條 學校檔案的管理範圍是‰÷∠:本校黨群管理、教學、教育行政、科研、基建、儀器設備、财務财産等實踐管理活動中形成的有保存價值的文字、圖表和聲像等各種各樣載體的曆史原始記錄材料≤√∷。

第二條 學校檔案工作由校長領導∏∫≦,校辦公室主管≈﹥∝,檔案室集中統一管理除人事檔案之外的各類檔案∩∈≯,校内各部門的檔案工作由部門領導指定專人兼管∫∟‰,具體負責收集、整理和移交等工作≤∏∨。

第三條 學校檔案室的主要工作任務是×⊙⌒:負責全校綜合檔案的收集、整理、分類、鑒定、立卷∪⊥∏,保管及利用;編輯檔案參考資料、編制檢索材料<±≦,開發檔案信息資源;負責全校專(兼)職檔案人員的培訓;開展檔案學術交流活動≒∑±。

第二章 立卷歸檔

第四條 各類需歸檔的文件材料∵⊿∴,嚴格實行文書處理和業務承辦部門立卷歸檔制度≒∮×。

第五條 各部門在黨政管理活動中形成的文件材料=≒%,由文書立卷人員按《黨政管理類檔案歸檔範圍》在每年的六月底前完成立卷歸檔工作∩>⌒。

第六條 教學、教育各年級組在教學工作中形成的教學文件材料∟﹥≌,按年度在署假前歸檔≌∧±,确保每一個教學年級≧√≒,教學環節形成的文件材料完整、準确、系統≒∮≧。

第七條 科研檔案的歸檔≈‰∟,在科研項目完成後≮㏒℅,課題組要指定專人對所形成的材料加以系統整理÷π⌒,經課題負責人審查後由教學處歸檔≤≈∠,個人科研成果由所在部門科組負責在項目(課題)簽定後兩個月内向學校檔案部門移交集中管理∞⌒≌,任何個人不得據為已有﹤⊙≠。

第八條 基建檔案按《基建檔案歸檔範圍》收集整理、立卷∶≈﹢,總務處負責在每項工程項目完成後兩個月内歸檔㏑∮≤,移交校檔案室保管±⊙∫。歸檔的基建材料必須反映基建管理和項目建設的全過程≌%⌒。

第九條 儀器設備文件材料必須遵循其自然規律⊿⌒∫,保持有機聯系與實物一緻并有成套性≠∠≤。歸檔的重點是儀器設備項目(特别是價值5萬元以上的)各個環節形成的不同載體的文件材料∞/≤,包括全套随機圖樣≥∟∷。

第十條 照片、聲像、軟盤光盤、底片等檔案均由承辦部門按《歸檔範圍》歸檔≠≌≮。

第十一條 财會類檔案=≒∷,在會計年度終了後∪∝±,由财務室負責整理立卷歸檔≡⌒π,在财務室保管一年後移交校檔案室保管≡≠=。

第三章 檔案的管理

第十二條 檔案室應及時将收到的檔案認真編制案卷目錄和目錄索引=≦≥,按照拟定的分類方案和編号方法進行分類編号和排列÷≦∫。

第十三條 嚴格按照檔案借閱制度∵%%,為各部門提供利用≦∴∠,充分發檔案在學校各項工作中的作用‰/≥。

第十四條 對保管期已滿的檔案進行鑒定∥±∮,征求立卷部門意見後=∠%,提出存毀建議%÷≤,報主管領導批準後進行銷毀∷⌒﹢,銷毀清冊與報告永久保存%≧≤。

第十五條 做好檔案收進、移出、案卷質量、利用效果的統計工作;加強并完善檔案管理保護技術措施∫=∥,對破損和字迹退色的檔案及時修複∝∽∩。

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                                2016年11月10

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